Tuesday, October 30, 2012

ma-ei-tea-mitmes-päev-ma-ei-jaksa

huh..sellest tuleb ülilühike postitus aga tahtsin lihtsalt teada anda, et olen elus :) õhtuti küll tundub, et vaevu vaevu sest väsimus on niii suur aga no seda oli arvata ka. Tööd on hullumeeleselt palju ja vastutus on veel suurem kui arvasin ja tüüpiliselt kohalikule kultuurile on kõik Inshallah (ehk kui jumal lubab või kui jumal tahab siis asjad juhtuvad) noh et tellid staff outfitid ja siis küsid et millal valmis on ja onu ütleb et 29al Inshallad mis tähendab et kui jumalal ei ole tuju 29 mu särkidega tegelda siis nad tulevad 30 või 31 jne. Ja mul on niii palju asju vaja deliverida, et olen juba nüüdseks ekspert ja kohe kui keegi inshallah poetab ma pean uuesti küsima et eiei aga päriselt in real life millal tulevad :D

Muidu lähen iga õhtu kell 10 magama ja vaevu jaksan küsida kuidas Morgani päev läks sest selline tamp on peal. Morgan on maailma kõige parem ja toetavam olnud ja kui pidin nädalavahetusel 7 tundi mööda kaubamaju käima, et kõik vajalikud asjad jahi dekoreerimiseks ja hostessite outfitid jne leida tuli ta minuga kaasa ja hoidis mu tuju üleval ja kuulas mu vingumist ilma igasuguse judgementita. Ta on eriti eriti amazing! Tegelt ka..ma olen suht stressipall olnud terve kuu aega ja kui õhtul olen väsinud või närvis mingi tööasja peale siis ikka tema saab selle paha tuju teinekord enda kaela aga ta on eriti super ja olen niiii tänulik selle eest. Ja kui näiteks mulle nädal tagasi teatati, et autodele on ka vaja branding teha ja transpordi firma ütles et ei meie autodis ei tohi brandida ja mul juhe kokku jooksis ja pillisin kodus siis Morgan kohe otsis oma kontaktid välja ja sai mulle sama õhtuga quote mingi magnetmaterjalil brandingu jaoks mida transpordi firma lubas jne jne.

Tegelikult mul pole üldse aega kirjutada ju sest täna ongi viimane päev enne hullust. Homme on staff day aga Yas Island on külalistele ka juba avatud ja 2-4 on siis meie vipid kohal ja siis mul kõige pikemad päevad. Täna peaks meie jaht ka Dubaist Abu Dhabisse jõudma nii, et lähmegi seda korda sättima ja siis pean autojuhtidega trial runi tegema ja kontrollima, et nad ikka teavad kus kõik erinevad sissepääsud jne asuvad. Ma jooksen nüüd! kallistan ja igatsen väga ja kirjutan peale eventi täpsemalt, mis ma siis see kuu korda saatsin.

Paid!


Sunday, October 7, 2012

mustvalge maffia!



Igapäevased maadlus mängud meie mustvalge maffia poolt :) ennem seda nad magasid kaisus tunnikese ja Yalla pesi Mate nina ja pärast olid hullutuurid :) oh how I love the days Im working from home!



Tuesday, October 2, 2012

maeiteamitmespäev

huhuu..teate, mis ma eile tegin! Ütlesin jah ühele suuuuuurele tööülesandele ja täna kõhus keerab ja kardan, et ei saa hakkama ja kohe tuleb hommikusöök üles. Kuna pean tegelikult kohe varsti koosolekule jooksma siis kirjutan lühidalt, et teate vähemalt mis toimub. Kohe kohe varsti novembri alguses on tulemas F1 Grand Prix, kus meie firma manageerib G.H Mumm VIP jahti. Seda te juba teate eks? No ja paar päeva tagasi tuli pakkumine Pernod Ricardi poolt (see on see suuuur firma, kellele kuuluvad brandid nagu Mumm ja Absolut jne) et kas ma tahan võtta vastu tööpakkumise olla nende F1 VIP Guestlist manager (tunnipõhine töö, mis kestab kuuaega). Rääkisin oma bossiga ja ta ütles, et temapoolest võin vastu võtta, et minu enda töö praegu on kõik tubli ja kohapeal meil pole nii palju jooksmist ja no et ise valid aga tema vastu pole aga et ole valmis siis hullumajaks. Olgu öeldud, et see on üks suuuuur peavalu töö aga samas mul nii kripledas, et selline võimalus ennast proovile panna ja amazing kontakte luua. Morgan ka täiega utsitas kodus, et missiis et hull kuu tuleb, et võta ikka vastu ja pane ennast proovile, et ta võib aidata kui asi päris nihu kisub. Nii ma siis eile sain Mumm brand manageriga kokku ja ütlesin jah. Ja kohe koju jõudes tahtsin nutma hakata, et mis siis saab kui ma ei oska? mis siis saab kui ma teen kõik valesti? mis siis saab kui ma hakkan nutma kui Pernod Ricardi middle easti boss mu peale karjub? :D

Töö põhilised ülesanded on guestlisti ja rsvpde manageerimine. Kõikide guestidega arvestamine, nende meilidele vastamine. Kui aeg lähemale jõuab pakkida kokku kingipakid, kus sees on siis ka nende külaliste F1 pilet ja need kulleriga igaühele koju toimetada. Lisaks hotellide bookimine Pernod bossidele + osadele külalistele, kes kohale lennutatakse. Sellega sai eile juba mõnusalt tõmmelda. Loll tädi Rotana booking centeris saatis mulle vale hotelli quote. Abu Dhabis on kaks Rotanat ja kuigi küsisin ühte saatis ta mulle vale. Sellest sain ma alles aru kui olin juba öelnud kõigile et jah booking on tehtud ja siis tuli kiri ja nägin et on vale hotell..tuli välja et õige hotell on juba 3 nädalat väljamüüdud. Poole ööni otsisin muid variant ja tegin igaksjuhuks bookingu ühte teise hotelli ära. Pole oma öisele meilile veel brand manageri vastust saanud, et kas see on okei..huhuu

 Kõige hullem ja suurem mure kogu töö juures on logistilise transpordi kava loomine ja manageerimine. Päevas käib jahilt läbi 50 inimest, nii et kolme päeva peale kokku tuleb mu guestlist 150 inimest. Kuna rsvp alles eile välja saadeti ei tea ma veel, kust keegi tuleb ja kuhu transporti vajab aga seda kava peangi nüüd kokku hakkama panema. See pole muidugi nii lihtne, et tellin autod ja nad sõidavad..sinna juurde kuulub autodele lubade ajamine, et nad Yas Marinale sisse saaks jne. Lisaks veel kindlasti jooksev tõmblemine, et keegi jäi maha autost keegi tahab kontserdile mineku asemel viimasel hetkel muuta oma sihtkohta jne jne. Praegu olen üsna paanikas, kuna ma ei tea veel midagi ja kõike tundub ülipalju olevat. See koosolek kuhu ma nüüd kohe varsti lähen on eelmise aasta guestmanageriga nii, et loodan et saan mõne tunnipärast palju selgama ülevaate ja siis saan hakata endale tabelit tegema ja süsteeme looma. Lihtsalt ajab närveerima, et kõik on loetud..iga pilet ja inimene on arvel ja kui ma midagi sassi ajan pean ise pärast F1 ajal seda suppi sööma :S

Lisaks vastutan veel Mummi retail mängu eest. See on siis et ostad poest shampa siis täidad paberi ja paned poes karpi ja meie loosime välja 10 grand standi piletit. Pean võtjatele piletid ajama ja need neile kohale toimetama ja olema nende point of contact ürituse enda ajal. Loodan, et võitjad on nii normaalsed inimesed, et ma ei pea nendega väga palju tegelema.

Aa siis pean ostma kogu Pernod tiimile hugo bossi polod ja laskma neile Mummi logod ja vapid peale trükkida/ tikkida. See tundub nagu väike asi aga samas on 10 meest igaühele oma suurust vaja pluss igakspäevaks uus särk pluss värvid peavad olema brand guideline kohased jne.

Mul oli lihtsalt vaja korraks kuskile välja elada ennast sellest ka see postitus. Olen põnevil ja ülihirmul nende uute vastutuste ees. Samas tean, et kuigi aju ütles, et ära võta seda peavalu endale siis sisimas oleksin kõvasti kahetsenud, et sellise võimaluse hirmu või laiskuse pärast mööda lasin. Praegu on selline naljakas tuim olla sest väga veel midagi kohe praegu teha ei saa..paari tunnipärast juba saan aga praegu mitte ja sellepärast kõhus keerab ja ei oska olla kuidugi.

Väga teretulnud on julgustavad kommentaarid! Isegi kui te arvate, et ma täiega põrun ja ei saa hakkama pliis valetage :D

pai!