huhuu..teate, mis ma eile tegin! Ütlesin jah ühele suuuuuurele tööülesandele ja täna kõhus keerab ja kardan, et ei saa hakkama ja kohe tuleb hommikusöök üles. Kuna pean tegelikult kohe varsti koosolekule jooksma siis kirjutan lühidalt, et teate vähemalt mis toimub. Kohe kohe varsti novembri alguses on tulemas F1 Grand Prix, kus meie firma manageerib G.H Mumm VIP jahti. Seda te juba teate eks? No ja paar päeva tagasi tuli pakkumine Pernod Ricardi poolt (see on see suuuur firma, kellele kuuluvad brandid nagu Mumm ja Absolut jne) et kas ma tahan võtta vastu tööpakkumise olla nende F1 VIP Guestlist manager (tunnipõhine töö, mis kestab kuuaega). Rääkisin oma bossiga ja ta ütles, et temapoolest võin vastu võtta, et minu enda töö praegu on kõik tubli ja kohapeal meil pole nii palju jooksmist ja no et ise valid aga tema vastu pole aga et ole valmis siis hullumajaks. Olgu öeldud, et see on üks suuuuur peavalu töö aga samas mul nii kripledas, et selline võimalus ennast proovile panna ja amazing kontakte luua. Morgan ka täiega utsitas kodus, et missiis et hull kuu tuleb, et võta ikka vastu ja pane ennast proovile, et ta võib aidata kui asi päris nihu kisub. Nii ma siis eile sain Mumm brand manageriga kokku ja ütlesin jah. Ja kohe koju jõudes tahtsin nutma hakata, et mis siis saab kui ma ei oska? mis siis saab kui ma teen kõik valesti? mis siis saab kui ma hakkan nutma kui Pernod Ricardi middle easti boss mu peale karjub? :D
Töö põhilised ülesanded on guestlisti ja rsvpde manageerimine. Kõikide guestidega arvestamine, nende meilidele vastamine. Kui aeg lähemale jõuab pakkida kokku kingipakid, kus sees on siis ka nende külaliste F1 pilet ja need kulleriga igaühele koju toimetada. Lisaks hotellide bookimine Pernod bossidele + osadele külalistele, kes kohale lennutatakse. Sellega sai eile juba mõnusalt tõmmelda. Loll tädi Rotana booking centeris saatis mulle vale hotelli quote. Abu Dhabis on kaks Rotanat ja kuigi küsisin ühte saatis ta mulle vale. Sellest sain ma alles aru kui olin juba öelnud kõigile et jah booking on tehtud ja siis tuli kiri ja nägin et on vale hotell..tuli välja et õige hotell on juba 3 nädalat väljamüüdud. Poole ööni otsisin muid variant ja tegin igaksjuhuks bookingu ühte teise hotelli ära. Pole oma öisele meilile veel brand manageri vastust saanud, et kas see on okei..huhuu
Kõige hullem ja suurem mure kogu töö juures on logistilise transpordi kava loomine ja manageerimine. Päevas käib jahilt läbi 50 inimest, nii et kolme päeva peale kokku tuleb mu guestlist 150 inimest. Kuna rsvp alles eile välja saadeti ei tea ma veel, kust keegi tuleb ja kuhu transporti vajab aga seda kava peangi nüüd kokku hakkama panema. See pole muidugi nii lihtne, et tellin autod ja nad sõidavad..sinna juurde kuulub autodele lubade ajamine, et nad Yas Marinale sisse saaks jne. Lisaks veel kindlasti jooksev tõmblemine, et keegi jäi maha autost keegi tahab kontserdile mineku asemel viimasel hetkel muuta oma sihtkohta jne jne. Praegu olen üsna paanikas, kuna ma ei tea veel midagi ja kõike tundub ülipalju olevat. See koosolek kuhu ma nüüd kohe varsti lähen on eelmise aasta guestmanageriga nii, et loodan et saan mõne tunnipärast palju selgama ülevaate ja siis saan hakata endale tabelit tegema ja süsteeme looma. Lihtsalt ajab närveerima, et kõik on loetud..iga pilet ja inimene on arvel ja kui ma midagi sassi ajan pean ise pärast F1 ajal seda suppi sööma :S
Lisaks vastutan veel Mummi retail mängu eest. See on siis et ostad poest shampa siis täidad paberi ja paned poes karpi ja meie loosime välja 10 grand standi piletit. Pean võtjatele piletid ajama ja need neile kohale toimetama ja olema nende point of contact ürituse enda ajal. Loodan, et võitjad on nii normaalsed inimesed, et ma ei pea nendega väga palju tegelema.
Aa siis pean ostma kogu Pernod tiimile hugo bossi polod ja laskma neile Mummi logod ja vapid peale trükkida/ tikkida. See tundub nagu väike asi aga samas on 10 meest igaühele oma suurust vaja pluss igakspäevaks uus särk pluss värvid peavad olema brand guideline kohased jne.
Mul oli lihtsalt vaja korraks kuskile välja elada ennast sellest ka see postitus. Olen põnevil ja ülihirmul nende uute vastutuste ees. Samas tean, et kuigi aju ütles, et ära võta seda peavalu endale siis sisimas oleksin kõvasti kahetsenud, et sellise võimaluse hirmu või laiskuse pärast mööda lasin. Praegu on selline naljakas tuim olla sest väga veel midagi kohe praegu teha ei saa..paari tunnipärast juba saan aga praegu mitte ja sellepärast kõhus keerab ja ei oska olla kuidugi.
Väga teretulnud on julgustavad kommentaarid! Isegi kui te arvate, et ma täiega põrun ja ei saa hakkama pliis valetage :D
pai!
Töö põhilised ülesanded on guestlisti ja rsvpde manageerimine. Kõikide guestidega arvestamine, nende meilidele vastamine. Kui aeg lähemale jõuab pakkida kokku kingipakid, kus sees on siis ka nende külaliste F1 pilet ja need kulleriga igaühele koju toimetada. Lisaks hotellide bookimine Pernod bossidele + osadele külalistele, kes kohale lennutatakse. Sellega sai eile juba mõnusalt tõmmelda. Loll tädi Rotana booking centeris saatis mulle vale hotelli quote. Abu Dhabis on kaks Rotanat ja kuigi küsisin ühte saatis ta mulle vale. Sellest sain ma alles aru kui olin juba öelnud kõigile et jah booking on tehtud ja siis tuli kiri ja nägin et on vale hotell..tuli välja et õige hotell on juba 3 nädalat väljamüüdud. Poole ööni otsisin muid variant ja tegin igaksjuhuks bookingu ühte teise hotelli ära. Pole oma öisele meilile veel brand manageri vastust saanud, et kas see on okei..huhuu
Kõige hullem ja suurem mure kogu töö juures on logistilise transpordi kava loomine ja manageerimine. Päevas käib jahilt läbi 50 inimest, nii et kolme päeva peale kokku tuleb mu guestlist 150 inimest. Kuna rsvp alles eile välja saadeti ei tea ma veel, kust keegi tuleb ja kuhu transporti vajab aga seda kava peangi nüüd kokku hakkama panema. See pole muidugi nii lihtne, et tellin autod ja nad sõidavad..sinna juurde kuulub autodele lubade ajamine, et nad Yas Marinale sisse saaks jne. Lisaks veel kindlasti jooksev tõmblemine, et keegi jäi maha autost keegi tahab kontserdile mineku asemel viimasel hetkel muuta oma sihtkohta jne jne. Praegu olen üsna paanikas, kuna ma ei tea veel midagi ja kõike tundub ülipalju olevat. See koosolek kuhu ma nüüd kohe varsti lähen on eelmise aasta guestmanageriga nii, et loodan et saan mõne tunnipärast palju selgama ülevaate ja siis saan hakata endale tabelit tegema ja süsteeme looma. Lihtsalt ajab närveerima, et kõik on loetud..iga pilet ja inimene on arvel ja kui ma midagi sassi ajan pean ise pärast F1 ajal seda suppi sööma :S
Lisaks vastutan veel Mummi retail mängu eest. See on siis et ostad poest shampa siis täidad paberi ja paned poes karpi ja meie loosime välja 10 grand standi piletit. Pean võtjatele piletid ajama ja need neile kohale toimetama ja olema nende point of contact ürituse enda ajal. Loodan, et võitjad on nii normaalsed inimesed, et ma ei pea nendega väga palju tegelema.
Aa siis pean ostma kogu Pernod tiimile hugo bossi polod ja laskma neile Mummi logod ja vapid peale trükkida/ tikkida. See tundub nagu väike asi aga samas on 10 meest igaühele oma suurust vaja pluss igakspäevaks uus särk pluss värvid peavad olema brand guideline kohased jne.
Mul oli lihtsalt vaja korraks kuskile välja elada ennast sellest ka see postitus. Olen põnevil ja ülihirmul nende uute vastutuste ees. Samas tean, et kuigi aju ütles, et ära võta seda peavalu endale siis sisimas oleksin kõvasti kahetsenud, et sellise võimaluse hirmu või laiskuse pärast mööda lasin. Praegu on selline naljakas tuim olla sest väga veel midagi kohe praegu teha ei saa..paari tunnipärast juba saan aga praegu mitte ja sellepärast kõhus keerab ja ei oska olla kuidugi.
Väga teretulnud on julgustavad kommentaarid! Isegi kui te arvate, et ma täiega põrun ja ei saa hakkama pliis valetage :D
pai!
6 comments:
Laura, olen kindel, et Sa oled enne ürituse algust hüstras ja umbes 83 korda tekib Sul selle kuuaja jooksul tunne, et pekki ma ei saaaaa hakkama ja appi see läks küll nüüd nihu ja kohe raudselt keegi helistab ja sõimab ja ma olen igavene saamatu AGA tegelikkuses, on Sul pärast ürituse toimumist suurepärane tunne, sest Sa SAID HAKKAMA! Sind kiidetakse, öeldakse wow ja Sa ise oled enda üle vaat, et kõige uhkem.- Sa tead, et oled ennast ületanud ja ühe kogemuse võrra palju palju rikkam.
NAUDI seda kuud :)
Fake it till you make it! Toimib alati... olen kindel et narvirakke jaab selle kuu aja jooksul vahemaks aga kindlustunnet kindlasti hunnikus juurde kui koik lopuks tehtud on ja saad hingata... and if all else fails motle et what is the worst that can happen? Lahed tagasi tennis tunde andma:)... Kalli, Kaire
Võttes töö,tegid õige otsuse.Jõuad palju tehtud kui sööd ja puhkad korralikud!Sina saad S U U R E P Ä R A S E L T hakkama! Kalli-musi!!
Sa oled nii tubli kulla et ikka vastu võtsid!!! ülesanded tundusid jah päris aukartust äratavad aga põnevad, kuid ma olen nii uhke et sa julgesid selle suure pakkumise vastu võtta, ausalt ka, kujutan ette kui palju julgust see sinult nõudis, ning nüüd suur teadmatus edasise ees. Aga kuna Põldma naised on kõik suurepäraselt hakkama saanud siis usun sinusse ja ei kahtle et sa hakkama saad, see on sul geenides kullake!
kallipai,
helen
Ma üleüldse ei kahtlegi sus, sest Laurad ju ikka saavad hakkama - juba nime pärast, onju! :)
whoaaa! KUI LAHE! ma saan aru et su kiire kuu juba täiega on peal ja nägin insta pilte ka aga väga väga põnevil ootan sinu uut postitust kogu selle möllu kokkuvõtteks!
ma olen igastahes absoluutselt kindel et sa saad suurepäraselt hakkama :)
hahaha ainuke küsimus tekkis et KUST poest sul seal inimesed mummi ostavad? :D hihi.. taxfree lennujaamas?
jään uut postitust ootama!
Post a Comment